تفعيل الخدمات الإلكترونية للمستخدمين والجهات الخارجية

• وافاد بن صريتي ان تحديث برامج الشؤون الإدارية بحيث يتم ارسال بريد إلكتروني للمستخدم في حاله الإجازة او أي اجراء اداري (نقل/تكليف/الخ)
1- التعاون مع قسم السفريات بحيث نقوم بالعمل على ارسال صوره من تذكره السفر عن طريق البريد الالكتروني للمستخدم في حال صدورها.

2- العمل مع إدارة الأمداد في تحديث برنامج طلبات عروض الأسعار للموردين ( فواتير العرض ) من داخل النظام بشكل آلي تماما .

3- تم عمل برنامج لإرسال بريد إلكتروني آلي للموردين (الذين سبق أرسال طلبات عروض أسعار) بعد أرساء الطلب على مورد معين للاعتذار من باقي الموردين مما يحسن من صوره الشركة.

4- التعاون مع لجنة التأمين الصحي الداخلي بتصميم برنامج يقوم بإرسال بريد الكتروني آلي لشركة التأمين (شركة الواثقة) يحتوي على جميع البيانات الخاصة بإصدار بطاقة تأمين صحي جديدة .

واوضح السيد/ وليد بن صريتي ان ميكنة الإجراءات الإدارية والمالية لتوفير الوقت والجهد والسرعة في الإنجاز.

حيث قامت إدارة الحاسب الالي بالتعاون مع الإدارة الماليه بعمليه ربط المصارف اليا بحيث يتم اصدار صك واحد. وملف اكسل واحد لكل مصرف يشمل جميع المستخدمين المشتركين مع ذلك المصرف بطريقه سلسه وآليه بشكل تام. قامت إدارة الحاسب الالي بربط مصرف الوحده. والانتهاء من ربط مصرف التجارة والتنمية. والعمل جار على ربط باقي المصارف في حاله طلب منا ذلك.

- تصميم شاشة لإدخال الاجازات بأنواعها من قبل إدارة المستخدم بحيث يتم اعتمادها آلياً بنفس التدرج الإداري اليدوي. ومن ثم انعكاسها على ارصدة المستخدمين اليا. كذلك جاري العمل على تصميم شاشة لإدخال ساعات العمل الإضافي في جدول التوقيت من قبل إدارة المستخدم اليا بحيث يتم ادخال عدد الساعات للشهر بأكمله ومن ثم يقوم البرنامج بإعادة توزيعها بشكل الي على أيام الشهر بشكل مناسب بعد اعتمادها.

وأخيرا نأمل من جميع المستخدمين أدخال البريد الإلكتروني الخاص بهم أما عن طريق شاشة الخدمات العامة أوعن طريق إدارة الحاسب الآلي لوصول جميع الخدمات المذكورة إليهم .